Em uma era onde a informação é poder, muitas empresas ainda trabalham com bases de dados incompletas e desatualizadas, o que prejudica o bom andamento de suas atividades, especialmente quando precisam encontrar e contatar pessoas e empresas de forma rotineira.

São bases quebradas, com preenchimento de informações irregulares. Daí a necessidade do trabalho de enriquecimento e consultas a Big Datas mais estruturados.

Ter um banco de dados completo e atualizado é crucial. E encontrar e contactar pessoas e empresas também.

A eficiência (ou não) da localização de contatos

Com a constante mudança no panorama empresarial e social, é essencial ter acesso rápido e preciso a informações de contato. Seja para fins comerciais ou pessoais, a capacidade de localizar números de telefone, endereços e e-mails de maneira eficiente é uma vantagem significativa.

Não é incomum ter na base de dados informações de contato desatualizadas ou mesmo erradas. São vários os motivos para isso acontecer, inclusive informações falsas que as pessoas fornecem de maneira proposital.

Bases estruturadas e atualizadas fazem a diferença

Ao manter sua base de dados estruturada e atualizada, a empresa transforma informações estáticas em uma ferramenta dinâmica e estratégica. Isso possibilita uma compreensão mais profunda do seu público-alvo, facilitando a personalização de abordagens e as estratégias de contato.

E uma das formas mais práticas e seguras de tornar e manter uma base de dados completa e atualizada, é contar com serviços de empresas especializadas em Big Data e tecnologia da informação.

Como manter sua base de dados completa e atualizada

Dentre as estratégias práticas para garantir atualização na base de dados, algumas são fundamentais e devem ser rotineiras.

• Automação de atualizações

Este processo faz com que as atualizações automáticas mantenham a base de dados sempre bem preenchida e com informações confiáveis.

• Integração de fontes públicas e confiáveis

Ao integrar fontes públicas e confiáveis de informações, o processo de atualização continuará constante.

• Conferências periódicas

Os processos periódicos de verificação e ajustes são importantes para evitar que apareçam os buracos e as inconsistências, mantendo sempre a qualidade da base.

A Importância da atualização nos negócios

Nos negócios, tempo é dinheiro, e a capacidade de localizar rapidamente informações-chave pode ser a diferença entre fechar ou perder um negócio.

Empresas que valorizam a atualização constante da base de dados possuem uma vantagem competitiva considerável.

Consultas, enriquecimento e atualização de bases fracas

Para as empresas que possuem bases de dados com falhas e inconsistências, os processos de enriquecimento são perfeitos para preencher os espaços vazios e melhorar a qualidade das bases.

A PH3A Tecnologia da Informação possui um dos maiores Big Datas do Brasil, desenvolvido e atualizado ao longo dos últimos 25 anos. São milhões de pessoas e empresas, cada registro com vários atributos.

Dentre as vantagens de desenvolver uma base de dados estruturada e atualizada desta forma estão:

• Enorme chance de encontrar a pessoa ou empresa desejada

Se o cliente tiver o nome e a data de nascimento, a chance de localização é de 99%. Mesmo não tendo, as chances continuam elevadas.

• E-mails

Mais de 30% do Big Data da PH3A possui e-mails, sendo 20% destes e-mails ativos.

• Telefone

Histórico de telefones ativos de mais de 10 anos, sendo que 80% são ativos.

• Endereço

Com esse dado, é possível fazer apontamentos por espaço físico, saber cidade, bairro, rua etc.

• Outros atributos

O Big Data da PH3A contém diversos atributos que permitem segmentar grupos de interesse das empresas. Seja para entender públicos-alvo, para conferência de dados, segurança etc.

• Fontes públicas de dados

Os dados obtidos estão disponíveis na Internet para qualquer consulta simples. A diferença da inteligência tecnológica é que ela atualiza e agrupa as informações de modo prático.

• Compliance com a legislação de dados e selo de qualidade

Para estabelecer um procedimento correto, todas as rotinas da PH3A estão de acordo com a LGPD, legislação brasileira de proteção de dados. Além disso, a empresa conta com o selo de qualidade ISO 27001 do Bureau Veritas, bem como parceria com a Associação Brasileira de Marketing de Dados (Abemd) e Associação Nacional do Mercado e Indústria Digital (Anamid).

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Em um mundo onde a informação é o ativo mais valioso, manter uma base de dados corporativo atualizado é uma necessidade, não apenas uma escolha. A eficiência na localização de contatos e a capacidade de utilizar a base como uma ferramenta estratégica são fatores que podem gerar muitos bons resultados.

Saber trabalhar com a informação útil e atualizada pode ser um fator de crescimento e rentabilidade para as empresas inteligentes de qualquer mercado. Basta saber escolher e investir em tecnologia de dados.

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