Vivemos um tempo de ataques cibernéticos de grandes proporções no mundo todo, onde os criminosos digitais estão sempre trabalhando no desenvolvimento de ações para burlar os sistemas de segurança.

Prova disso é o noticiário frequente de violação de dados de empresas de quaisquer tamanhos. Ninguém fica imune aos ataques dos hackers, nem mesmo as empresas famosas que supostamente investem muito em segurança digital.

A solução para enfrentar o problema não se restringe somente a sistemas informatizados que visam garantir a segurança de dados. A questão é fazer o pessoal entender e praticar a segurança de dados, como um ativo presença da empresa.

Definitivamente, este assunto não pode ficar mais para depois.

Todos passam a ser guardiões dos Dados, responsabilidade redobrada

É importante trabalhar na empresa a atmosfera da necessidade de proteção de informações de sistemas. Afinal, as pessoas são passíveis de erro, desatenção, omissão ou descuido. Uma eventual falta de cuidado num desses momentos pode ser a porta de entrada para o ataque de um criminoso cibernético.

Para combater esse perigo constante, entra em campo a mentalidade de Big Datas protegidos. O staff tem um papel fundamental nesse processo. Os programas de treinamento frequente em sistema de segurança de dados levam todos a uma percepção geral de alerta máximo. Os colaboradores trabalham de forma mais atenta e cuidadosa.

Assim, veja alguns pontos importantes a desenvolver na mentalidade dos colaboradores, especialmente os de maior tempo de casa, que possuem uma mentalidade mais inflexível e resistente a mudanças.

Veja os tipos frequentes de fraudes em e-commerces – e como evitá-los

Veja quais são os principais meios de ataques aos e-commerces para compreender o mecanismo deles e se antecipar aos golpes que eles proporcionam.

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Novo hábito permanente, cultura corporativa de segurança de dados

Delegue a alguns profissionais da casa ou de empresa especializada a importante tarefa de criar e divulgar reiteradamente as normas de segurança de dados. Isso passa a ser questão de estilo permanente de trabalho, e não uma comunicação pontual. Segurança de dados passa a fazer parte da rotina.

Programação de reuniões e treinamentos periódicos de atualizações

Deixe os funcionários sempre bem-informados sobre procedimentos de segurança, cite exemplos de casos de violação de dados, nome das empresas, tipos de vírus, malwares, ransomwares etc. Não esqueça de mencionar os grandes cases do mercado, aqueles que envolvem grandes corporações.

Alerta permanente de possíveis violações de dados no mercado corporativo

É comum vermos notícias de crimes cibernéticos. Criminosos que violam e vazam informações, capturam e armazenam dados de pessoas e empresas, de forma corriqueira. Com isso, os mercados oferecem informações sobre os ataques, de que tipo foram, como ocorreram. É a famosa máxima de aprender com o erro dos outros.

Como o sistema de workflow gera segurança de dados

As organizações que não abrem mão da segurança de dados necessariamente trabalham com processos de workflow. São rotinas comuns nas empresas, que são levados para acompanhamento e controles em sistema. As informações ficam fáceis, registradas, rastreáveis e seguras. Com as ferramentas de automação…

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Estabelecimento de métricas de desempenho

Em geral, as empresas devem criar parâmetros internos de segurança. Convém fazer testes com simulação de ataques para ver a reação e preparo do colaborador e do sistema.

Assim, será possível verificar como ambos percebem os casos de suspeita ou de confirmação de fraudes. Será possível constatar procedimentos corretos e falhas, bem como fazer os eventuais reparos.

Unificação de processos

A desorganização de rotinas é um ponto muito apreciado pelos criminosos digitais. Isso porque elas geram pontos vulneráveis para ação deles. Muitos ataques ocorrem em brechas de comunicação entre dois processos diferentes. Assim, quanto mais as rotinas forem padronizadas e estiverem interligadas com precisão, mais segurança haverá entre elas.

Incentivo às práticas de módulos e workflows dentro do sistema

Os workflows são módulos com regras e diretrizes que validam processos sequenciais. Assim, todas as rotinas que se dividem em etapas – possivelmente entre os diferentes departamentos – podem ter uma sequência determinada pela empresa. Ao longo da rotina inteira, se um dos módulos não estiver 100% correto, o sistema bloqueia os seguintes, exigindo a participação dos gestores.

Assim, nos tempos atuais de muitos crimes virtuais emocionados no mundo todo, mais do que nunca é possível criar e desenvolver uma cultura de proteção de dados da empresa. Se antes essa cultura seria uma medida secundária, agora é extremamente importante.

Criar e aprimorar a cultura de proteção de dados é agora um dos grandes imperativos da vida corporativa moderna, sem o qual a empresa fica vulnerável a ataques de consequências imprevisíveis, possivelmente fatais às suas finanças.

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